Assistante de direction (3/5 ou 4/5)

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Chez Unibricks, nous accompagnons nos clients dans la construction d’un avenir serein grâce à des investissements immobiliers accessibles, transparents et pensés sur le long terme.

Depuis plus de 10 ans, nous développons des projets immobiliers innovants partout en Belgique. Derrière cette croissance se trouve une équipe engagée, dynamique et passionnée, où la collaboration, la confiance et la qualité du service occupent une place centrale.

Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons aujourd’hui une Assistante de direction qui deviendra un véritable pilier administratif de notre entreprise.

Si vous aimez organiser, anticiper, coordonner et faire en sorte que tout fonctionne parfaitement au quotidien, cette fonction est faite pour vous.

Votre fonction

En tant qu’Assistante de direction, vous êtes un véritable soutien à la direction ainsi qu’un point central dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.

Vous veillez au bon fonctionnement administratif du bureau, assurez le suivi de nombreux dossiers et êtes un interlocuteur privilégié tant pour les collaborateurs que pour nos partenaires externes.

Votre quotidien est varié, rythmé et fait appel à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Vos responsabilités

Assistanat de direction

• Assurer le support administratif quotidien de la direction
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions
• Préparer différents documents administratifs
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
• Organiser et coordonner les différentes tâches administratives liées à la direction

Gestion quotidienne du bureau

• Veiller au bon fonctionnement du bureau
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
• Gérer les commandes de fournitures et de matériel
• Assurer le suivi des prestataires externes
• Coordonner les différents besoins administratifs des équipes

Fleet Management

• Assurer la gestion administrative de notre flotte automobile
• Être le point de contact avec les sociétés de leasing, assureurs et concessionnaires
• Organiser les commandes, livraisons, restitutions et entretiens des véhicules
• Assurer le suivi des documents administratifs liés à la flotte

Suivi administratif

• Assurer le relais administratif avec les notaires pour les dossiers vendus
• Assurer le suivi administratif avec les agences d’intérim
• Être l’interlocuteur privilégié du secrétariat social pour les démarches administratives courantes
• Veiller au bon suivi et à la bonne coordination des différents dossiers administratifs

Accueil & contacts

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau
• Assurer le suivi administratif des échanges avec les clients lorsque nécessaire
• Orienter les demandes vers les collaborateurs concernés

Votre profil

Vous êtes une personne naturellement organisée, fiable et discrète.

Vous aimez anticiper les besoins, prendre les choses en main et faire avancer les dossiers. Vous appréciez autant le travail administratif que le contact humain et prenez plaisir à offrir un service professionnel et de qualité.

Vous gardez facilement une vue d’ensemble, même lorsque plusieurs priorités se présentent en même temps.

Nous recherchons une personne qui :

• possède une expérience dans une fonction similaire (assistante de direction, management assistant, office assistant ou fonction administrative polyvalente)
• est parfaitement bilingue français / néerlandais (oral et écrit)
• est rigoureuse, organisée et possède un excellent sens des priorités
• est autonome, proactive et orientée solutions
• apprécie les environnements dynamiques où les journées sont variées
• maîtrise parfaitement Outlook, Word et Excel
• communique avec aisance et professionnalisme avec des interlocuteurs variés
• L’anglais constitue un atout.

Ce que nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée
• Un horaire 3/5 ou 4/5, selon votre préférence
• Une fonction variée avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail dynamique, humain et en pleine croissance
• Une équipe engagée et bienveillante
• Une réelle autonomie dans votre fonction
• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience

Lieu de travail : Watermael-Boitsfort (100 % présentiel)

Envie de nous rejoindre ?

Vous aimez que les choses soient bien organisées, vous appréciez les fonctions variées où aucune journée ne se ressemble et vous recherchez un poste stable dans lequel vous pourrez vous investir durablement ? Alors nous serions ravis de faire votre connaissance.

Envoyez votre candidature à anne.sophie.binet@unibricks.be

Langue:

• Français (Requis)
• Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel